Caso de estudio · Producto de Artek Nexus
Nomad conecta clientes, facturación y costes de proyectos.
Gestión de clientes, presupuestos, facturas, recibos de pago, gastos y finanzas de proyectos en un solo producto. Desde la captura móvil de recibos hasta la facturación web, Nomad ayuda a seguir los cobros y el coste del trabajo.
Artek Nexus diseña, construye y opera Nomad Finance. Es nuestro producto, no un encargo de un cliente.
Definir el trabajo con claridad.
Crear presupuestos con tu marca, partidas, impuestos, descuentos, anticipos e historial de respuestas del cliente.
- Tipo
- Producto de Artek Nexus
- Estado
- En línea en nomad-finance.com
- Plataforma
- Web y móvil
- Nuestro rol
- Estrategia de producto, diseño, ingeniería y operación
- Lanzamiento
- 2025
01
El problema
El cliente está en una herramienta y el presupuesto en otra. Los costes del proyecto llegan como recibos y los pagos se registran por separado. Conectar estos datos permite seguir lo acordado, lo facturado, lo pagado y lo que costó el trabajo.
02
Lo que construimos
01
Gestión de clientes
Guardar contactos, razones sociales, direcciones de facturación, identificadores fiscales, monedas y condiciones de pago. Reutilizar estos datos en presupuestos y facturas, con proyectos vinculados al cliente correcto.
02
Generación de presupuestos y facturas
Crear documentos con tu marca, productos y servicios guardados, secciones, impuestos, descuentos, anticipos y condiciones. El cliente puede aceptar o solicitar cambios; los presupuestos aceptados se convierten en facturas editables.
03
Recibos de pago e historial
Registrar pagos totales o parciales de facturas y generar y enviar recibos. Conservar el historial de presupuestos, facturas y pagos sin confundir una factura emitida con dinero cobrado.
04
Proyectos, presupuestos y rentabilidad
Crear proyectos vinculados a clientes con fechas y presupuestos. En Business, comparar presupuestos aceptados, ingresos facturados, pagos registrados y costes para entender el beneficio y el margen brutos.
05
Captura de recibos y control de gastos
Capturar desde el móvil, importar documentos en lote o reenviar correos seleccionados. Revisar el OCR, clasificar gastos y aplicar los roles y las aprobaciones del espacio de trabajo.
06
Gastos facturables e informes
Añadir gastos facturables elegibles a borradores de factura. Conservar impuestos y monedas, revisar informes y exportar CSV o Excel para contabilidad. La exportación a QuickBooks Online está en preparación.
07
Solicitudes de viaje con ayuda humana
Los suscriptores Business pueden organizar solicitudes de vuelos con un agente de viajes real. Las solicitudes forman parte del conjunto de procesos financieros.
08
Un producto que puede adaptarse
El soporte humano y el plan Custom permiten definir funciones, integraciones y procesos a medida cuando las necesidades superan el producto estándar.
03
Decisiones de implementación
Datos compartidos e historial preservado
Los datos guardados del cliente reducen la introducción repetida. Los presupuestos y las facturas conservan los datos de facturación de su creación aunque el perfil cambie después.
Distinguir acuerdos, facturas y cobros
Un presupuesto aceptado, una factura emitida y un pago registrado son eventos distintos. El producto mantiene esa distinción para que los informes de proyectos expliquen sus cifras.
Revisión humana donde hace falta
El OCR ayuda a introducir datos; las personas pueden revisar el documento original y los campos extraídos. Reenviar recibos no requiere acceso a todo el buzón.
Construir, operar y aprender
Artek se ocupa del ciclo del producto: estrategia, diseño, desarrollo y operación. El soporte y las necesidades reales orientan las mejoras posteriores.
04
Capacidades demostradas
- Estrategia de producto
- Datos de clientes y facturación
- Presupuestos, facturas y recibos
- Informes financieros de proyectos
- Desarrollo web y móvil
- OCR y documentos
- Lógica multimoneda
- Roles y aprobaciones
¿Tiene en mente un proyecto similar?
Aplicamos el mismo enfoque a los proyectos de nuestros clientes: entender el trabajo, definir una primera versión útil y, después, construir. Unas pocas frases bastan para empezar.
Contactar con Artek Nexus