Étude de cas · Produit Artek Nexus
Nomad relie clients, facturation et coûts des projets.
Gestion des clients, devis, factures, reçus de paiement, dépenses et finances des projets dans un seul produit. De la capture mobile des reçus à la facturation sur le web, Nomad aide les équipes à suivre les rentrées d’argent et le coût de leur travail.
Nomad Finance est conçu, développé et exploité par Artek Nexus. C’est notre produit, et non un mandat client.
Définir clairement le travail.
Créer des devis à votre image avec postes, taxes, remises, acomptes et historique des réponses du client.
- Type
- Produit Artek Nexus
- Statut
- En ligne sur nomad-finance.com
- Plateforme
- Web et mobile
- Notre rôle
- Stratégie produit, design, développement et exploitation
- Lancement
- 2025
01
Le problème
Le client est dans un outil, le devis dans un autre. Les coûts du projet arrivent sous forme de reçus, et les paiements sont suivis séparément. Relier ces dossiers permet de retrouver ce qui a été convenu, facturé, payé et dépensé.
02
Ce que nous avons construit
01
Gestion des clients
Enregistrer contacts, raisons sociales, adresses de facturation, numéros fiscaux, devises et conditions de paiement. Réutiliser ces données dans les devis et factures et relier les projets au bon client.
02
Création de devis et de factures
Créer des documents à votre image avec produits et services enregistrés, sections, taxes, remises, acomptes et conditions. Le client peut accepter ou demander des modifications; un devis accepté devient une facture modifiable.
03
Reçus de paiement et historique
Enregistrer les paiements complets ou partiels des factures, puis générer et envoyer les reçus. Relier devis, factures et paiements sans confondre une facture émise avec un encaissement.
04
Projets, budgets et rentabilité
Créer des projets liés aux clients, avec dates et budgets. Avec Business, comparer devis acceptés, revenus facturés, paiements enregistrés et coûts suivis pour comprendre le bénéfice et la marge bruts.
05
Capture des reçus et contrôle des dépenses
Capturer sur mobile, importer des documents en lot ou transférer des courriels choisis. Vérifier les résultats de reconnaissance de texte, classer les dépenses et appliquer les rôles et approbations.
06
Dépenses refacturables et rapports
Ajouter les dépenses refacturables admissibles aux brouillons de facture. Conserver les détails fiscaux et les devises, consulter les rapports et exporter en CSV ou Excel pour le comptable. L’export QuickBooks Online est en préparation.
07
Demandes de voyage et soutien humain
Les abonnés Business peuvent organiser leurs demandes de vols avec un véritable partenaire voyage. Ces demandes restent proches du reste du travail financier.
08
Un produit qui peut s’adapter
Le soutien humain et le forfait Custom permettent de définir des fonctionnalités, intégrations et processus sur mesure lorsque les besoins dépassent le produit standard.
03
Choix de conception
Des données partagées, un historique préservé
Les données client enregistrées réduisent la ressaisie. Les devis et factures conservent les coordonnées utilisées à leur création, même si la fiche client change ensuite.
Distinguer accord, facture et encaissement
Un devis accepté, une facture émise et un paiement enregistré sont des événements différents. Le produit les distingue pour que les rapports de projet puissent expliquer leurs chiffres.
Une vérification humaine aux étapes utiles
La reconnaissance de texte aide à la saisie; chacun peut vérifier le document source et les champs extraits. Le transfert des reçus n’exige pas l’accès à toute la boîte courriel.
Concevoir, exploiter et améliorer
Artek prend en charge le cycle du produit : stratégie, conception, développement et exploitation. Le soutien et les besoins réels orientent les améliorations suivantes.
04
Compétences démontrées
- Stratégie produit
- Gestion client et facturation
- Devis, factures et reçus
- Suivi financier des projets
- Développement web et mobile
- OCR et traitement documentaire
- Gestion multidevise
- Rôles et approbations
Un projet semblable en tête?
Nous appliquons la même démarche aux projets de nos clients : comprendre le travail, définir une première version utile, puis construire. Quelques phrases suffisent pour commencer.
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