02 / 04 · Automatización empresarial
Automatice el trabajo que su equipo repite cada día.
Volver a teclear datos, perseguir aprobaciones, clasificar recibos, rehacer el mismo informe: mapeamos cómo avanza realmente el trabajo en su empresa y luego automatizamos los pasos que no necesitan a una persona.
Empezar por el documento.
Un recibo, una factura o una solicitud entra en un proceso definido. El documento original sigue disponible para su revisión.
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El trabajo que automatizamos
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Documentos y captura de datos
Recibos, facturas y formularios leídos con reconocimiento de texto (OCR). Los campos que antes se escribían a mano se completan automáticamente y luego se validan según sus reglas.
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Solicitudes y recepción
Las solicitudes que llegan por correo o formulario se dirigen a la persona adecuada con la información que necesita, en lugar de quedarse en una bandeja de entrada compartida.
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Aprobaciones y validación
Pasos de aprobación, reglas de validación y excepciones en un solo flujo, para detectar los errores antes de que lleguen a un cliente o a la contabilidad.
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Informes y seguimiento
Estados, exportaciones y paneles generados a partir de los datos que su equipo ya introduce, en lugar de informes rehechos a mano.
¿No sabe qué automatizar primero? Una evaluación del negocio encuentra primero la causa
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Un ejemplo de nuestro propio producto.
Nomad Finance, un producto de Artek Nexus, automatiza la captura de gastos: OCR por lotes para recibos y facturas, y gastos creados a partir de los correos que un usuario selecciona, sin acceso a toda su bandeja de entrada. Los proyectos para clientes se definen según su propio flujo de trabajo.
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Qué cubre su presupuesto
Cada proyecto recibe un presupuesto por escrito. Esto es lo que suele incluir, lo que se cotiza por separado y lo que necesitaremos de usted.
Incluido
- Un mapa del flujo de trabajo actual
- Los pasos automatizados y las reglas de validación acordados
- La gestión de las excepciones identificadas al definir el alcance
- Pruebas con ejemplos reales
- Acompañamiento en el despliegue
Se cotiza por separado
- La sustitución completa de un sistema existente
- Las conexiones que, al definir el alcance, se consideren no rentables
- Nuevos flujos de trabajo añadidos después del lanzamiento
Por su parte
- Ejemplos reales de los documentos y las solicitudes
- Una persona que conozca cómo se hace el trabajo hoy
- Acceso a las herramientas involucradas
Después del lanzamiento: El alojamiento, la supervisión, los costos recurrentes y la titularidad de los entregables se establecen por escrito en su presupuesto antes de cualquier pago.
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De la primera conversación al lanzamiento
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Muéstrenos el trabajo
Explíquenos la tarea tal como se hace hoy: quién la realiza, qué documentos y herramientas intervienen, con qué frecuencia y dónde se atasca.
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Mapear y definir el alcance
Mapeamos el flujo de trabajo, separamos lo que puede automatizarse de lo que necesita a una persona y confirmamos el alcance, el presupuesto y las etapas antes de construir.
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Construir, probar y desplegar
Probamos con ejemplos reales, gestionamos las excepciones identificadas al definir el alcance y acompañamos el despliegue con su equipo.
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Preguntas antes de empezar
¿Qué tipo de trabajo se presta a la automatización?
Tareas que siguen los mismos pasos cada vez, que implican copiar información entre herramientas o documentos y que se repiten lo bastante como para costar horas reales. El trabajo que requiere criterio sigue en manos de su equipo: la automatización lo prepara y señala las excepciones.
¿Tenemos que sustituir nuestras herramientas actuales?
No necesariamente. Partimos de las herramientas que ya utiliza y confirmamos, al definir el alcance, cuáles pueden conectarse y cómo. Si una conexión no es posible o no vale la pena, se lo decimos antes de presupuestar.
¿Y nuestros datos?
El acceso se limita a lo que necesita el flujo de trabajo. Nomad, nuestro propio producto, por ejemplo, solo procesa los correos que un usuario selecciona, en lugar de analizar toda una bandeja de entrada. El tratamiento de los datos, el acceso y el alojamiento se establecen en el presupuesto.
¿Cuánto cuesta la automatización?
Cada proyecto se presupuesta tras definir el alcance. El costo depende del número de pasos, de los documentos y herramientas involucrados, de las excepciones que haya que gestionar y del volumen. Un flujo de trabajo pequeño y bien definido es un buen primer proyecto.
Cuéntenos su proyecto.
Su negocio, sus usuarios y el problema que hay que resolver: unas pocas frases bastan para empezar. Enviar una consulta no requiere ningún pago.
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