02 / 04 · Automazione aziendale
Automatizza il lavoro che il tuo team ripete ogni giorno.
Ridigitare dati, sollecitare approvazioni, smistare ricevute, rifare sempre lo stesso report: mappiamo come il lavoro scorre davvero nella tua azienda, poi automatizziamo i passaggi che non richiedono una persona.
Partire dal documento.
Una ricevuta, una fattura o una richiesta entra in un processo definito. Il documento originale resta disponibile per la verifica.
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Il lavoro che automatizziamo
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Documenti e inserimento dati
Ricevute, fatture e moduli letti con il riconoscimento del testo (OCR). I campi che prima venivano digitati a mano vengono compilati e poi verificati in base alle tue regole.
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Richieste e presa in carico
Le richieste che arrivano via email o tramite modulo vengono indirizzate alla persona giusta con le informazioni che le servono, invece di restare ferme in una casella condivisa.
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Approvazioni e convalida
Fasi di approvazione, regole di convalida ed eccezioni in un unico flusso, così gli errori vengono intercettati prima di arrivare a un cliente o in contabilità.
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Report e monitoraggio
Stati, esportazioni e dashboard generati dai dati che il tuo team già inserisce, invece di report ricostruiti a mano.
Non sai cosa automatizzare per primo? Una valutazione aziendale individua prima la causa di fondo
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Un esempio dal nostro prodotto.
Nomad Finance, un prodotto Artek Nexus, automatizza l’acquisizione delle spese: OCR in blocco per ricevute e fatture e spese create dalle email selezionate dall’utente, senza accedere all’intera casella. I progetti per i clienti sono definiti sul tuo flusso di lavoro.
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Cosa copre il tuo preventivo
Ogni progetto riceve un preventivo scritto. Ecco cosa include di solito, cosa è quotato a parte e cosa ci servirà da te.
Incluso
- Una mappa del flusso di lavoro attuale
- I passaggi automatizzati e le regole di convalida concordati
- La gestione delle eccezioni individuate durante la definizione del perimetro
- Test con esempi reali
- Supporto alla messa in uso
Quotato a parte
- La sostituzione completa di un sistema esistente
- I collegamenti giudicati non convenienti durante la definizione del perimetro
- Nuovi flussi di lavoro aggiunti dopo il lancio
Da parte tua
- Esempi reali dei documenti e delle richieste
- Una persona che conosce come si svolge oggi il lavoro
- L’accesso agli strumenti coinvolti
Dopo il lancio: Hosting, monitoraggio, costi ricorrenti e titolarità dei materiali consegnati sono definiti per iscritto nel tuo preventivo prima di qualsiasi pagamento.
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Dal primo contatto al lancio
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Mostraci il lavoro
Illustraci l’attività così come si svolge oggi: chi la fa, quali documenti e strumenti sono coinvolti, con quale frequenza e dove si blocca.
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Mappare e definire il perimetro
Mappiamo il flusso di lavoro, separiamo ciò che si può automatizzare da ciò che richiede una persona e confermiamo perimetro, preventivo e fasi prima di realizzare.
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Realizzare, testare e mettere in uso
Testiamo con esempi reali, gestiamo le eccezioni individuate durante la definizione del perimetro e accompagniamo il tuo team nella messa in uso.
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Domande prima di iniziare
Che tipo di lavoro si presta bene?
Attività che seguono ogni volta gli stessi passaggi, comportano la copia di informazioni tra strumenti o documenti e si ripetono abbastanza spesso da costare ore reali. Il lavoro che richiede giudizio resta al tuo team: l’automazione lo prepara e segnala le eccezioni.
Dobbiamo sostituire gli strumenti che usiamo?
Non necessariamente. Partiamo dagli strumenti che già usi e confermiamo durante la definizione del perimetro quali si possono collegare e in che modo. Se un collegamento non è possibile o non conviene, te lo diciamo prima del preventivo.
E i nostri dati?
L’accesso è limitato a ciò che serve al flusso di lavoro. Nomad, il nostro prodotto, ad esempio elabora solo le email selezionate dall’utente invece di analizzare un’intera casella. Trattamento dei dati, accessi e hosting sono definiti nel preventivo.
Quanto costa l’automazione?
Ogni progetto riceve un preventivo dopo la definizione del perimetro. Il costo dipende dal numero di passaggi, dai documenti e dagli strumenti coinvolti, dalle eccezioni da gestire e dai volumi. Un flusso di lavoro piccolo e ben definito è un ottimo primo progetto.
Raccontaci il tuo progetto.
La tua attività, i tuoi utenti e il problema da risolvere: bastano poche righe per iniziare. Inviare una richiesta non comporta alcun pagamento.
Contatta Artek Nexus